電報マニュアル・Q&A

電報は、電話がなかった時代から使われている通信手段の一つです。 メッセージを形にして届けることができるため、現在では冠婚葬祭をはじめ、入学や卒業、ビジネスシーンでのお祝い事など、さまざまな場面でギフトとして活用されています。 ここでは、電報の歴史や主な申し込み方法、電報を受け取ったときのお礼状の書き方などをご紹介します。

祝電は、お祝いのメッセージを伝える電報です。結婚披露宴や会社の創立記念パーティーの会場に手配したり、誕生日・出産・入学・卒業などのお祝い事のシーンで利用したりします。また、家族や親しい友人にひと味違ったギフトとして、あえて祝電を送るという使い方もできます。 祝電はどのように送ればよいのでしょうか。

祝電には、送るときと受け取ったときのどちらにもマナーがあります。例えば、結婚披露宴に祝電を送る場合のメッセージには縁起の悪い言葉を書かないように気をつける必要がありますし、祝電を受け取ったら後日差出人へお礼状を送るのがマナーです。また、祝電を送るタイミングは何のお祝いかによって異なります。 祝電を送る前に、送付時のマナーやお礼状の書き方などを知っておきましょう。

祝電を初めて送る人や送り慣れていない人は、メッセージの内容に悩むこともあるでしょう。メッセージがなかなか思い浮かばないときは、文例を参考にするのがおすすめです。 なお、就任式や卒業式などの式典に送る場合は、会場の都合も確認して送付するタイミングを調整する必要があります。 ここでは、友人の結婚式や子供の誕生日、知人の栄転など、さまざまなシーンで祝電を送る際に使える例文と、送るときのポイントをご紹介します。

弔電とは、お悔やみの言葉を伝える電報のことを指します。訃報を受けたものの、事情があって葬儀に参列できない場合に送ると、告別式で読み上げられることがあります。また、個人だけでなく、会社や部署単位で弔電を送るのも珍しくありません。 ここでは、弔電を送るときの手順や、よく使われる漢字の読み方などをご紹介します。

弔電の文面では、「たびたび」「いよいよ」などの重ね言葉や、「生きる」「死ぬ」といった生死に関わる直接的な表現を使うことは禁じられています。 また、故人の宗派によっても使わないほうがいい言葉があります。 弔電と香典を両方送るときにも注意するポイントがあるほか、弔電を受け取った場合はお礼状を出すのがマナーです。 弔電の送り方やお礼状の書き方など、マナーを確認しておきましょう。

弔電を打つときは、送り先、宛名、敬称の使い方などに間違いがないか確認してから送ります。生前お世話になった人の葬儀や年忌法要などで送る際は、故人の人柄がわかるエピソードなどを添えてもよいでしょう。 メッセージの内容に迷ったときは、こちらでご紹介している文例を参考にしてください。また、葬儀以外に弔電を手配する場合の送り方も知っておきましょう。